ORCYS - organizér cyklických služieb
Počítačový program, ktorý pomáha riadiť, organizovať a dokumentovať komplexnú prevádzkovú agendu poskytovaných cyklických služieb – výmena/čistenie, pravidelné dodávky, poskytovanie servisu.
ODBERATELIA
názov firmy odberateľa, adresa ulice, PSČ a mesto, IČO a DIČ firmy, názov banky a číslo účtu, kontaktné údaje, osoba, telefón/mobil, e-mail
- umožňuje pridanie odberateľa, opravy dát zadaného odberateľa, zrušenie dát odberateľa, archiváciu odberateľa a návrat späť
- orientácia so zoznamom aktívnych odberateľov cez navigáciu podľa abecedy (názov firmy, adresa), položky, vyhľadávanie
ZMLUVY
identifikácia odberateľa (väzba na register odberateľov), číslo zmluvy, dátum uzavretia, doba platnosti, adresy prevádzok, kontaktné osoby a ich čísla telefónu, e-mail, podmienky a režim služby, spôsob platby, priradenie k rozvozu, počet a druh predmetov služby, cyklus a deň služby, interval platnosti, cena služby, zľava
- umožňuje pridanie novej zmluvy odberateľa, opravy údajov zadanej zmluvy, pridanie prevádzky, úpravy v zadanom režime, zrušenie prevádzky, zrušenie zmluvy odberateľa, archiváciu zmlúv
DENNÝ REŽIM
výber dňa výkonu služby (možnosť dopredu aj spätne), automaticky výpočet denného režimu na príslušný deň (vozidlá a trasy, odberatelia - prevádzky, počet, rozpis a druh predmetov služby/výmeny, skladová výdajka, objednávka čistenia, komponentov, hotovostné faktúry, cenové výmery), možnosť dodatočných úprav a vytlačenie dokumentácie
- umožňuje presuny medzi vozidlami, úpravy vypočítaných údajov, zrušenie služby, potvrdenie vykonania služby, dokumentácia servisnej služby
FAKTURÁCIA
výber podľa odberateľa (väzba na register odberateľov), automaticky výpočet bankových faktúr za príslušný mesiac, číslo faktúry, deň vystavenia, odoslania, zdaniteľ.plnenia a splatnosti, číslo zmluvy, typ úhrady, rozpis, cena služby, zľavy, DPH, výsledná cena) možnosť dodatočných úprav a vytlačenie faktúry
- umožňuje pridanie novej faktúry, opravy vypočítaných údajov u zadanej faktúry, STORNO (zrušenie) faktúry, evidovanie viacerých faktúr u jedného odberateľa
ÚHRADY FAKTÚR
výber podľa odberateľa (väzba na register odberateľov), automatizovaný import z bankového výpisu, evidencia platieb úhrad (dátum, druh a úhrada) automaticky výpočet platobnej bilancie za príslušné obdobie, celkový prehľad neplatičov, evidencia upomienok
- umožňuje automatizovaný import z výpisu, registráciu úhrady faktúry, opravy zadaných údajov pri úhrade faktúry, zrušenie úhrady faktúry, evidovanie dokumentácie pri neplatičoch
Uvedený komplexný proces zabezpečuje prevádzku v reálnom čase fungovania firmy. Keďže proces je produktom modelovania, podľa aspektov v zmluvách, je možné ho uskutočniť aj dopredu na nadchádzajúci mesiac, rok a podobne. Takéto ekonomické prognózy môžu výrazne zlepšiť hospodársky výsledok firmy a zároveň regulovať náklady.
EKONOMICKÉ BILANCIE A PROGNÓZY
výber podľa typu (odberatelia, predmety, úhrady), výber podľa obdobia (dátum, dekáda, mesiac, rok), automaticky výpočet platobnej bilancie za príslušné obdobie
- umožňuje automatizovaný import z výpisu, registráciu úhrady faktúry, opravy zadaných údajov pri úhrade faktúry, zrušenie úhrady faktúry, evidovanie dokumentácie pri neplatičoch
- program je užívateľského charakteru, nevyžaduje špeciálne školenie, môže s ním pracovať osoba zo základnými znalosťami obsluhy výpočtovej techniky, všetky pokyny pre prácu sú uvedené na obrazovke
- uvedený produkt je prevádzky schopný a plne funkčný pod bežnými operačnými systémami WINDOWS. Výkonnosť výpočtovej techniky sa nevyžaduje, ale každý výkonnejší počítač zlepšuje pracovné podmienky
- ak v súčasnosti pracujete s iným dielčim produktom a chceli by ste prejsť na ponúkaný komplexný produkt, je možné v rámci realizácie zákazky uskutočniť prevod existujúcich databáz do funkčného stavu pre nový produkt
- autor zabezpečí dohľad nad skúšobnou prevádzkou, záruku s hot-line servisom, e-mail servisom a prispôsobenie programu pre špecifické podmienky firmy a jej činnosti
Program ORCYS možno prevádzkovať v jazykových mutáciách SK, CZ, DE, GB, platí to tiež o výstupoch